E-Rechnung erfolgreich umsetzen - Praxisleitfaden für Selbständige und kleine Unternehmen

Auf dem Bild sieht man den Oberkörper einer Frau, welche an einem Holztisch sitzt. Vor ihr auf dem Tisch liegt ein Taschenrechner, eine Brille Ein karrierter Block, Papier, ein Handy, zwei Tassen und ein Laptop. — (c) Mikhail Nilov (Pexels)

Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027/2028 auch versenden. Dieser Kurs zeigt praxisnah, wie Sie die E-Rechnungspflicht erfolgreich umsetzen - abhängig von Ihrer individuellen Ausgangssituation. Sie lernen nicht nur die rechtlichen Grundlagen, sondern entwickeln eine konkrete Strategie für Ihr Unternehmen.

Termin 1: Grundlagen und strategische Entscheidung

Rechtslage und Pflichtangaben

E-Rechnungspflicht: Was gilt ab wann für wen?
Kleinbetragsregelung (250€-Grenze) und Ausnahmen
Pflichtangaben einer E-Rechnung vs. herkömmliche Rechnung
Empfangspflicht seit 2025: Die unterschätzte Herausforderung

Vorteile realistisch bewerten

Echte Vorteile der E-Rechnung (Effizienz, Kosten, Liquidität)
Wann wird die E-Rechnung zur Erleichterung?
Wann bedeutet sie zunächst Mehraufwand? (ggf. zusätzliche Tools und Arbeitszeit für Empfang und Erstellung von E-Rechnung, Archivierung)

Software und Tools nach Bedarf

Variante A: Bestehende Buchhaltung beibehalten (Online-Konverter + DMS)
Variante B: Systemwechsel (All-in-One-Lösungen wie sevDesk, Lexware Office)
Variante C: Neubeginn (Moderne integrierte Systeme)
Live-Demonstration verschiedener Tools

Hausaufgabe: Testaccounts entsprechend der gewählten Variante einrichten.

Termin 2: Praktische Umsetzung

E-Rechnungen erstellen und versenden

Gemeinsame Live-Übung: E-Rechnung erstellen

Variante A: PDF → Online-Konverter → E-Rechnung
Variante B/C: Direkt in der Software

Versandwege: E-Mail, Plattformen, PEPPOL

E-Rechnungen empfangen und verarbeiten

Die unterschätzte Herausforderung: Empfang ist komplexer als Versand
XML-Dateien sichtbar machen (ELSTER-Viewer vs. integrierte Tools)
Integration in bestehende Buchhaltung:

Workflow bei hybriden Setups
Datenextraktion und -übertragung
Automatisierungsmöglichkeiten

Praxisübung: Mit Beispiel-E-Rechnung arbeiten
Fehlerbehebung häufiger Empfangsprobleme

GoBD-konforme Archivierung

Archivierungspflichten: Was muss wie lange aufbewahrt werden?
Setup-spezifische Archivierung:

All-in-One: Automatische Archivierung
Hybrid: DMS-Integration und Verfahrensdokumentation

Empfehlung einfacher DMS-Lösungen (ecoDMS, bitfarm-Archiv)
Praxisübung: Entwicklung eines gemeinsamen Archivierungs-Workflows

Voraussetzungen

Grundkenntnisse Computer/Internet und über die eigene bestehende Rechnungserstellung
Stabile Internetverbindung
Computer/Notebook, an dem sich ggf. Programme installieren lassen (für Software-Tests)
Idealerweise zweiter Bildschirm oder Tablet
Mikrofon und Kamera für Interaktion

Dieser Online-Kurs findet über das Videokonferenz-System Zoom statt.

Sie erhalten spätestens 1 Tag vor dem Veranstaltungstermin per E-Mail den Zugangslink, mit dem Sie sich zur Online-Veranstaltung zuschalten können.

Zeiten

2 Abende, 04.03.2026, 11.03.2026
Mittwoch, wöchentlich, 18:00 - 20:00 Uhr

Anzahl

2 Termin(e)